Как распечатать с телефона на принтер документы?

Иногда приходит на почту документ, который нужно завтра показать начальству. Или это справка, которая нужна в бумажном виде. Или стихотворение в MMS, которое нужно сохранить для заучивания. Но вот незадача – на руках есть телефон с документом и принтер. А компьютера нет. Как быть?

Телефон для многих – это основной инструмент, на котором хранятся фотографии, книги, заметки, видео. Поэтому я решил написать эту статью в качестве инструкции. В ней расскажу, как распечатать документ с телефона на принтере по проводу и через wi-fi.

Подключение принтера

Чтобы распечатывать файлы, хранящиеся в памяти смартфона, нужно подключить принтер к телефону через USB-шнур. Чтобы подсоединить технику и настроить ее должным образом, достаточно нескольких минут. Схему, которую мы рассмотрим далее, можно использовать для мобильных телефонов, работающих на базе операционной системы Android.

Подключение напрямую сэкономит много времени. Не нужно скидывать файлы с телефона на компьютер, подключать ПК к принтеру и только потом начать распечатку.

Чтобы успешно выполнить синхронизацию, понадобится две вещи.

• OTG-кабель. Это специальный переходник, он нужен для того, чтобы соединить смартфон с печатным оборудованием при помощи полноценного кабеля USB (Type-A). Приобрести кабель можно в любом магазине электроники или заказать в интернет-магазине.
• Специальная программа. Обязательно дополнительное программное обеспечение. Для этого рекомендуется программа PrinterShare с понятным и простым интерфейсом. Приложение можно скачать через сервис Google Play.

Процесс сопряжения прост, достаточно подключить переходник к смартфону и после этого соединить мобильное устройство с принтером при помощи кабеля USB.

Затем необходимо загрузить приложение на смартфон, запустить его и выбрать в настойках используемую оргтехнику. Дополнительный софт откроет доступ ко всем файлам, которые хранятся в памяти мобильного устройства.

Особенности синхронизации с iPhone

Описанный выше способ подходит для смартфонов на ОС Android. При использовании устройств от торговой марки Apple нужно искать другой вариант синхронизации.

По словам специалистов, чтобы распечатывать файлы с гаджетов от известной торговой марки, принтер должен быть оснащен модулем Wi-Fi.

Существует несколько приложений, которые часто используют опытные пользователи iPhone.

Вот самые распространенные программы.

• Apple AirPrint. При помощи этого приложения можно распечатывать любые файлы без использования проводов.
• Handy Print. Данное приложение выступает в качестве альтернативы вышеуказанного варианта. Это платная программа. Пользователю предоставляют только 2 недели бесплатного пользования.
• Printer Pro. Простая программа для быстрой печати файлов с мобильного телефона от бренда Apple.

Далее нужно включить оргтехнику, запустить модуль беспроводного подключения, активировать эту же функцию на смартфоне, найти принтер в списке сопрягаемых устройств и при помощи одной из вышеуказанных программ распечатать текстовый документ, график или изображение.

Распечатываем через USB

Первое, что приходит на ум, когда требуется распечатать тот или иной файл – воспользоваться стандартным проводом. Самый распространенный на сегодняшний день разъем – это micro-USB. Вторым по популярности является набирающий известность (устанавливаемый на большинство флагманских моделей) разъем Type-C. Принципиального различия между этими разъемами нет, разве что последний выигрывает по скорости передачи данных и времени зарядки, но на сам факт распечатывания данных это влияет не сильно.

Кстати, таким образом можно отправить файлы как с телефона, так и с планшета.

USB-разъем является также и разъемом для зарядки, так что перепутать его с чем-то другим (например, с разъемом от наушников) вряд ли получится. Чаще всего он располагается в нижней части телефона, смартфона или планшета. Для подключения вашего гаджета к принтеру будет необходим шнур. Если под рукой имеется ПК, то задача значительно упростится (он послужит своеобразным хостом). Если же ПК нет, то можно обойтись и без него, ведь большинство принтеров и МФУ давно оснащены USB-входом (или несколькими) для активного подключения внешних устройств.

Смартфоны на базе ОС Android способны хоститься к офисной технике, начиная с версии 4.0 (ICS) и выше. Есть информация, что устройства на версии 2.3.6 так же имеют такую возможность, но она является не подтвержденной, так что здесь многое зависит от самого устройства. Айфон (Айпад) обладает такой возможностью с самых ранних версий операционной системы, так что проблем с программной начинкой возникнуть не должно. Сам процесс подключения является очень простым.

• Соответствующий шнур подключается к смартфону и к принтеру (МФУ).
• Если подключение осуществлено, на экране появится соответствующий маркер или прозвучит сигнал.
• Дальше необходимо прибегнуть либо к предустановленному проводнику для работы с принтерами, либо скачать соответствующую программу, которая может значительно упростить процесс распечатывания (см. ниже).

Если принтер обнаружил подключенное к нему устройство и принял файлы в очередь на распечатку, то после нажатия кнопки «старт» начнется распечатывание информации. Если этого не произошло, необходимо проверить провод (плотно ли он подключен к гнезду), перезапустить приложение с телефона или с планшета.

В случае, если на принтере нет соответствующего разъема для подключения телефона, эту проблему легко решить приобретением соответствующего переходника для работы с носимыми устройствами.

Преимуществом подключения телефона через USB является удобство и простота, отсутствие несовместимости на программном уровне, а так же универсальность этого метода. Недостатком можно считать факт, что далеко не все печатающие устройства оснащаются соответствующими гнездами, может понадобиться помощь переходника.

WPS

Подключиться со смартфона можно следующим образом:

• Найти наклейку с кодом на корпусе роутера. Как правило, комбинация состоит из 6-8 цифр или букв.
• Подключить функцию WPS на роутере. Для этого есть специальная кнопка. Обычно она находится в задней части корпуса. Альтернативно функция может подключаться через ПК. Для этого необходимо ввести в браузере адрес 192.168.1.1, в качестве пароля по умолчанию используется «admin».
• Включить режим WPS на принтере соответствующей кнопкой.

Теперь остается только настроить саму печать. Для большинства смартфонов на Андроид для распечатывания изображений необходимо установить модули. Сделать это можно при переходе в «Настройки» и выбрав пункт «Печать». После этого откроется «Play Market», где будут собраны все доступные приложения.

Чтобы распечатать фотографию с телефона, необходимо установить модуль соответствующего производителя. Например, у «HP» можно распечатать фото, если установить приложение «ePrint» и добавить в него свой принтер.

Печать при помощи wi-fi

Подключиться через беспроводные сети гораздо проще. Основное условие: принтер должен поддерживать эту технологию связи. С телефона или с планшета необходимо направить запрос на синхронизацию с печатающим устройством. После короткой проверки совместимости, оба устройства синхронизируются и будут готовы работать в связке.

Повторять процесс поиск не нужно: единожды «подружившись» с принтером, ваш телефон (или планшет) запомнит его адрес, и в следующий раз без проблем подключится к нему.

Вот краткий перечень шагов, которые необходимо выполнить, чтобы синхронизировать ваши устройства через wi-fi:

• включить wi-fi на вашем смартфоне;
• включить wi-fi на принтере (мфу);
• дождаться, пока процесс поиска доступных для подключения устройств будет завершен;
• со смартфона запросить подключение к принтеру, нажав на его название в списке устройств, доступных для подключения;
• дождаться проверки на возможность синхронизации;
• в случае успешной синхронизации открыть проводник или соответствующее приложение для работы с печатью на вашем телефоне.

Плюсом данного способа подключения является его универсальность — никаких дополнительных устройств не потребуется. Минусом же является больший шанс несовместимости на аппаратном уровне, т.к. системы могут просто не опознать друг друга, что при подключении с помощью провода встречается гораздо реже. Впрочем, современные производители софта много работают в плане универсальности устройств, поэтому проблема несовместимости скорее коснется аппаратов, которые эксплуатируются не первый год и давно не обновлялись.

Печать при помощи облачных сервисов

Оборудование для печати иногда имеет поддержку работы в беспроводной сети или через облачное хранилище. Это значит, что с любого девайса, даже находясь за десятки километров от принтера, необходимо войти в облако, к которому он подключен, и отправить файл на печать. Важное условие – принтер должен находиться в активном состоянии и быть подключен к интернету.

Виртуальный принтер

Официальная утилита Google для печати через облако. Она не только поможет отправить файл на печать, но и выдаст информацию о состоянии принтера – можно узнать, какие документы находятся в очереди, поменять порядок или отменить задание. Чтобы это сделать, требуется войти в аккаунт Google, к которому ранее был подключен принтер или МФУ.

Приятная новость в том, что утилита позволяет работать с несколькими учетными записями, которые могут быть подключены к разным периферийным устройствам.

Распечатка осуществляется двумя способами.

• В утилите следует кликнуть по знаку принтера и указать путь к файлу, который требуется распечатать. Выбор можно сделать через стороннее приложение – браузер, менеджер файлов или галерею.
• В подходящем по типу файла приложении открыть его и кликнуть по кнопке «отправить», далее остается указать «виртуальный принтер».

В зависимости от устройства можно выполнять разного рода настройки для печати, например, указать ориентацию страницы, тип бумаги, печатать в цвете или монохромно и прочее.

CloudPrint

Принцип работы приложения похож на «Виртуальный принтер». По аналогии с ним требуется привязка аккаунта Google, и если периферийных устройств несколько, то требуется задать то, которое будет использоваться по умолчанию.

PrinterShare

Данная утилита одна из самых популярных в PlayMarket. Разработчики смогли внедрить массу полезных функций, включая распечатку не только через облако, но посредством прямого подключения по Wi-Fi, Bluetooth, USB. Распечатать в этой утилите можно практически все – от списка звонков до событий в календаре или писем из электронной почты.

Приложение имеет базу драйверов и постоянно их обновляет, что позволяет работать с самыми разными устройствами. В случае возникновения проблем нет никакой сложности в том, чтобы найти драйвер самостоятельно и поставить его принудительно. Это актуально при подключении к старым принтерам.

Полезной опцией является интернет-принтер. В данном случае на официальном сайте разработчика необходимо скачать утилиту и зарегистрироваться в ней, после чего добавить принтер и дать приложению доступ к нему. Благодаря утилите пользователи через ПК смогут настраивать параметры печати и смогут предварительно просмотреть документ, а это очень удобно.

PrintHand

Через GooglePlay к PrintHand можно докачать официальное ПО для техники от популярных производителей, например, Samsung, Epson, Canon и прочих.

Печать со смартфона через Google Cloud Print

Как проще всего распечатать с телефона на принтере без компьютера? Ответ очевиден – использовать сервис Google Cloud Print. Однако для этого нужно следующее:

• На смартфоне должно быть установлено приложение «Виртуальный принтер». Если по умолчанию на устройстве его нет, то можно скачать прогу в цифровом магазине.
• Сам принтер должен иметь поддержку облачной печати. Такая функция есть у многих современных моделей таких производителей как canon, epson, hp, sony, samsung и пр. Если хотите узнать, поддерживает ли данную технологию ваше устройство, то воспользуйтесь этим ресурсом.
• Потребуется и активированный личный аккаунт Google. Здесь сложностей возникнуть не должно – заходите и регистрируйтесь.

Если есть всё необходимое, то переходим к настройке:

• Для подключения потребуется компьютер с установленным Google Chrome. Запускаем с него браузер.
• Нажимаем в правом верхнем углу кнопку в виде 3 точек или тире. Кликаем на пункт «Настройки».
• Авторизуемся в разделе «Пользователи». При этом учётная запись в браузере и на смартфоне должна быть одна и та же.
• Затем пролистываем страницу вниз и жмём «Дополнительные». Находим раздел «Виртуальный принтер». Кликаем на «Добавить». Выбираем необходимое печатающее устройство.
• Запускаем на смартфоне установленное ранее приложение Cloud Print. Ждём, пока завершится процесс синхронизации с аккаунтом.
• Теперь можно распечатать документ, фотографию, изображение или картинку. Откройте на смартфоне нужный файл и через кнопку «Меню» отправьте его в печать (либо через «Поделиться»). Скорее всего, ещё понадобится указать и виртуальный принтер. При этом для печати необходимо, чтобы был включен и компьютер, к которому подключено печатающее устройство.

Google Cloud Print для Android

Если у вас смартфон на базе Android, вам помогут Google-сервисы. Для начальной настройки нужен ПК. Потом вы будете печатать документы без него.

В некоторых смартфонах эта функция есть изначально. Её часто добавляют в новые модели. Чтобы её активировать:

• Откройте настройки.
• Пункт «Система».
• Раздел «Печать».
• «Виртуальный принтер».
• «Добавить».
• Выберите оборудование.
• Теперь вы можете печатать файлы через меню «Поделиться».

Возможные проблемы

Проблемы при сопряжении оборудования могут возникнуть у любого пользователя, независимо от его опыта обращения с техникой и качества использованного оборудования.

Разберем самые распространенные проблемы и способы их решения.

• Если телефон не видит принтера, подключенный к нему через кабель USB – первым делом необходимо проверить целостность провода. Если на нем есть дефекты, они могут стать причиной неполадок. Помните, что даже целый с виду кабель может быть поврежден внутри. По возможности проверьте шнур при помощи другой техники.
• А также нужно обязательно проверить на исправность переходник. Если вы используете его в первый раз, возможно, вам в руки попался бракованный товар. Многие пользователи покупают дешевые переходники китайского производства, которые часто выходят из строя.
• Причина может заключаться в неисправности принтера. Кабель подключения оборудования к электросети должен быть целым.
• Оборудование может отказываться печатать из-за того, что закончился расходный материал. Проверить количество чернил можно при помощи драйвера, установленного на компьютере. Модели, оснащенные ЖК-дисплеем, оповещают пользователя без подключения к ПК. А также в лотке должно быть необходимое количество бумаги.
• Если программа, используемая для распечатки, выдает ошибку, ее нужно удалить с телефона и переустановить заново. Если проблема не решена, используйте другое приложение, или проверьте операционную систему смартфона на наличие вирусов.
• Струйные принтеры работают на жидких чернилах, которые имеют свойство засыхать при неиспользовании. Чтобы справиться с этой проблемой, придется обращаться к специалистам.
• Иногда причина неисправности кроется в засоренности разъемов. Они забиваются пылью и со временем окисляются. В этом случае необходимо аккуратно почистить порты при помощи обычной ушной палочки или мягкой ткани. После нужно повторно подключить оборудование. Если данная процедура не помогла справиться с проблемой, нужно обращаться за помощью к специалистам.

Как подключить принтер к телефону через USB и распечатать документы, смотрите в видео.

Как синхронизировать через wifi?

• Для начала необходимо найти в меню настроек пункт «Печать».
• Далее следует выбрать пункт «Загрузить модули».
• В разделе Play Market представлен широкий выбор модулей для печати на различных устройствах.
• Необходимо выбрать модуль с поддержкой вайфай точно такой же фирмы, как и имеющийся в наличии принтер.
• После загрузки модуля в галерее можно просматривать сделанные фотографии.
• В специальном меню следует выбрать пункт «Печать» и указать на модель, если их будет обнаружено несколько.

ВАЖНО! Если принтер не поддерживает технологию вайфай, то распечатку придется сделать с помощью компьютера.

Используем специальные гаджеты

Кстати, нельзя не отметить такое устройство как карманный принтер для печати с телефона или планшета. Этот девайс довольно компактен и не занимает много места. Его спокойно можно взять с собой в путешествие, командировку или прост