З більш ніж 100 мільйонами користувачів Evernote, можливо, є улюбленим інструментом для підвищення продуктивності та економії нотаток в Інтернеті. Але в цій потужній платформі є набагато більше, ніж здається на перший погляд.
З моменту свого запуску в 2008 році Evernote швидко стала повсюдною платформою для «зберігання всього». Від фотографій чеків до копій рахунків. Від швидких нотаток до завантажень ваших улюблених блогів. Незалежно від того, що ви хочете зберегти на потім, Evernote може зберегти його.
З точки зору зберігання нотаток, є певні функції, які ви не можете пропустити. Можливість сортувати кілька нотаток у зошиті, а кілька зошитів - у стоси зошитів. Вражаюча функція пошуку (яка може навіть шукати текст на зображеннях). Доступ до ваших нотаток з будь-якого пристрою.
Тим не менш, незважаючи на величезну кількість користувачів і надійні «базові» функції ведення заміток, Evernote може запропонувати набагато більше.
Додаткові функції пошуку
Як і в більшості вікон пошуку, вікно пошуку Evernote використовується недостатньо. Інженери Evernote доклали чимало зусиль, щоб зробити цю функцію максимально корисною, включивши «Описовий пошук» (зараз доступний тільки на Mac). Це означає, що є ряд фраз спільного дня, які ви можете використовувати, щоб знайти те, що ви шукаєте.
Якщо ви хочете знайти якісь нотатки, створені вами, коли ви були в Барселоні з 2014 року, введіть «нотатки, створені в Барселоні з 2014 року». Шукаєте ідеї для їжі? Шукайте «нотатки, які є рецептами». Є цілий ряд таких доступних:
Ще одна дивно зручна функція пошуку в Evernote - «Схожі результати». Спочатку встановіть Web Clipper, плагін для браузера Evernote. Потім увімкніть «Подібні результати». Тепер при пошуку в Google також з'явиться невеликий віджет, що показує всі пов'язані результати, які ви зберегли в Evernote.
Як тільки ви почнете використовувати Evernote частіше, кількість ваших нотаток швидко стане вражаючою. На цьому етапі часто складно запам'ятати все, що ви зберегли, і в підсумку ви можете дублювати свої дослідження. Пов'язані результати допоможуть вам подолати це шляхом демонстрації пов'язаних нотаток, коли ви найбільш схильні забувати, що вони у вас є.
Зберегти нотатки автоматично
Раніше ми вже писали про те, як «Якщо це, то це» (IFTTT) може допомогти вам стати досвідченим користувачем Instapaper. Це також може допомогти вам стати майстром Evernote. Уявіть собі світ, де будь-які нотатки, які ви хотіли б зробити, були зроблені автоматично. Це значною мірою здійснимо за допомогою IFTTT (прочитайте наше повне керівництво IFTTT).
IFTTT підключає ваші улюблені програми, джерела новин і веб-сайти до вашого облікового запису Evernote, тим самим автоматично записуючи нотатки.
В даний час існує майже 10 000 різних «рецептів», які ви можете легко налаштувати, щоб Evernote став більш корисним для вас. Як кілька популярних прикладів:
- Якщо у вашому улюбленому блозі опублікована нова стаття, збережіть її в Evernote (перетворивши свій обліковий запис Evernote на програму для читання RSS.)
- Якщо ви розмістите фотографію в Instagram, збережіть її в Evernote (рецепт)
- Якщо ви позначили лист у Gmail як «Evernote», відправте його в Evernote (рецепт)
- Якщо ви публікуєте оновлення статусу у Facebook, збережіть його в Evernote (рецепт)
- Якщо вам подобається твіт у Твіттері, збережіть його в Evernote (рецепт)
- Якщо ви зробите підсвічування в Instapaper, то збережіть його в блокноті Evernote (рецепт)
Щоб почати використовувати IFTTT, як це, вам потрібно зареєструватися (безкоштовно) і дати платформі дозвіл на доступ до будь-якого сервісу або інструменту, з яким ви хочете створити «рецепт».
Зберегти корисні пошуки
Якщо у вас є декілька складних пошуків, які ви хочете виконати в Evernote, ви можете зберегти попередні пошуки, щоб спростити доступ до результатів. Наприклад, якщо ви регулярно хотіли шукати «всі нотатки, які я позначив як рецепти (рецепти IFTTT), з архіву або з виділеної записної книжки IFTTT, яка у мене є» (GuidingTech), ви б зберегли пошук:
блокнот: IFTTT блокнот: архів тег: рецепти
Щоб зберегти результати пошуку на різних пристроях:
« Windows: виконайте пошук, потім натисніть піктограму пошуку (збільшувальне скло з символом «+» на ньому).
Mac: Виберіть пункт меню «Редагування» > «Знайти» > «Зберегти пошук».
iPhone, iPad и iPod Touch: виконайте пошук, потім натисніть піктограму пошуку збереження у правому нижньому куті екрана (збільшувальне скло з символом «+» на ньому).
Android: виконайте пошук, потім натисніть кнопку «Додати на головний екран».
(Блог Evernote)
Щоб викликати збережений пошук, просто натисніть на рядок пошуку і виберіть з списку пошуків, що з'явилися. Нарешті, щоб максимально використовувати пошук в Evernote, ви можете знайти опис доступних операторів пошуку тут [Більше не доступно].
Зашифруйте свої нотатки
При використанні Evernote для зберігання всього, десь уздовж лінії вам доведеться зберігати деяку конфіденційну інформацію. Інформація про подорож, облікові дані для входу, контакти, особисті повідомлення тощо. На щастя, Evernote має функцію шифрування для захисту цих нотаток у разі крадіжки вашого пристрою або злому вашого облікового запису.
Зараз ви можете зашифрувати текст тільки всередині нотатки (але не всю нотатку або блокнот). Для цього виділіть текст, який ви бажаєте зашифрувати, клацніть правою клавішею миші та виберіть «Шифрувати виділений текст». Вам буде запропоновано ввести кодову фразу, яка дозволить вам розшифрувати текст. Якщо ви втратите цю фразу-пароль, її неможливо відновити.
Ви можете розшифрувати текст таким же чином.
Поділіться своїми ноутбуками
Якщо є проект, над яким ви працюєте з іншими, загальний доступ до блокнота може спростити завдання. Замість заплутаного ланцюжка листів або клопоту сортування тек Dropbox ви можете просто поділитися записною книжкою.
Ви можете поділитися записними книжками з будь-якого пристрою, клацнувши правою кнопкою миші записну книжку і вибравши «Спільне використання записної книжки», а потім дотримуючись інструкцій на екрані; отримувачу записної книжки навіть не потрібно мати обліковий запис Evernote. Вони отримають електронний лист з повідомленням про те, що ви поділилися записною книжкою, і посилання для перегляду цієї записної книжки.
Якщо хтось ще поділиться з вами записною книжкою, у вас буде можливість «Приєднатися» до цієї записної книжки, яка потім буде відображатися у вашому обліковому записі Evernote.
Які інші функції повинні використовувати люди?
Без сумніву, Evernote - потужний інструмент. Згадані вище функції - це лише деякі з його недостатньо використовуваних інструментів та інтеграцій. Поряд з цим ви також можете відстежувати, де ви були (iPhone), записувати рукописні нотатки (iPhone) і перетворювати Evernote на календар.
Програми, до яких Evernote може підключитися, незліченні і будуть тільки розширюватися. Таким чином, знайомство з деякими з більш просунутих платформ допоможе вам тільки в тому, що охоплення і можливості Evernote продовжують розширюватися.
