PDF-файли відмінно підходять для обміну вашою роботою. Для Windows, macOS, Linux, iOS та Android доступні безкоштовні програми для читання PDF, а PDF-файли зберігають своє форматування незалежно від того, де вони відображаються. Найкраще те, що ви можете швидко створювати PDF-файли з інших документів у Windows, використовуючи інструменти, які ви вже маєте.
Створити PDF у Windows дуже легко, незалежно від того, чи створюєте ви один документ, веб-сторінки, зображення або щось інше, що ви маєте.
Створюйте PDF з усього, використовуючи вбудований у Windows 10 принтер PDF
Windows 10 має вбудований драйвер друку, який перетворює документи на PDF. Це супер просто у використанні. Все, що вам потрібно зробити, це роздрукувати документ, як це зазвичай робите, а потім вибрати варіант PDF як принтер. Ми говоримо «документ», але насправді ви можете конвертувати все, що ви зазвичай друкуєте, в PDF - текстові файли, зображення, веб-сторінки, документи Office, що завгодно.
Для нашого прикладу тут ми збираємося створити PDF з одного текстового файлу. Це не те, що ви, ймовірно, будете робити, але це простий спосіб показати процес за допомогою стандартного вікна Windows Print. Це виглядатиме трохи інакше залежно від програми, з якої ви друкуєте, але процес значною мірою однаковий, незалежно від джерела.
Почніть з вибору команди «Друк» у будь-якій програмі, яку ви використовуєте.
Далі ви будете змінювати принтер. Знову ж таки, ось як це виглядає в стандартному вікні Windows Print. У різних додатках він буде виглядати по-різному, але опція все одно залишиться. Вибравши принтер PDF, роздрукуйте документ.
Коли ви друкуєте, Windows відкриє стандартне вікно Зберегти як, щоб ви могли назвати і зберегти новий PDF. Отже, продовжуйте і дайте йому відмінне ім'я, виберіть місце збереження, а потім натисніть цю кнопку «Зберегти».
Тепер у вас є дивовижний PDF, яким ви можете поділитися.
Об'єднайте декілька зображень в один PDF
Ось ще одна швидка порада для вас. Якщо у вас є купа зображень (або інших документів), які ви бажаєте об'єднати в один PDF-файл, ви можете зробити це прямо з провідника.
Виберіть всі файли, які ви бажаєте об'єднати, клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть «Друк» з контекстного меню.
Примітка. Порядок відображення ваших зображень у провіднику - це порядок, в якому вони будуть відображатися у вашому PDF. Якщо ви хочете, щоб вони були в іншому порядку, перейменуйте зображення, перш ніж об'єднувати їх.
Потім переконайтеся, що у списку доступних принтерів вибрано «Microsoft Print To PDF», а потім натисніть «Print», щоб зберегти PDF на жорсткому диску.
Створити PDF з існуючого документа Word
Якщо у вас є Microsoft Word і ви бажаєте перетворити його на PDF, вам краще зробити це з Word, ніж за допомогою вбудованого в Windows PDF-принтера, тому що Word краще зберігає макет і формат документа під час перетворення.
Відкривши документ Word, відкрийте меню «Файл» на стрічці.
На бічній панелі, що відкрилася, натисніть «Зберегти як».
Тепер все, що вам потрібно зробити, це дати вашому файлу ім'я, вибрати «PDF» з спадного меню, а потім натиснути кнопку «Зберегти».
Художнє фото: Esa Riutta / Pixabay
