Час - постійна турбота всіх нас. Це ресурс, якого ніколи не буває достатньо, дуже часто хочеться, щоб в добі було набагато більше годин, ніж двадцять чотири. А вся справа в тому, що ми не можемо систематизувати наш графік, ми мріємося між кількома справами відразу і не можемо виконати їх до кінця. Необхідне планування іраспределення для того, щоб скоротити час, витрачений на певне завдання.
В першу чергу, розділіть всі справи на термінові і важливі. Важливі справи - це ті, які переслідують середньострокові або довгострокові цілі. Вони повинні перебувати у найвищому пріоритеті і ні в якому разі не повинні бути відкладені в сторону, якщо це не передбачено.
Виконуйте термінові справи по мірі виконання важливих. Якщо ви будете метатися між терміновими і важливими справами, ви ризикуєте як короткостроковими, так і довгостроковими цілями. Термінові справи ніколи не повинні заважати виконанню важливих.
Плануйте свій графік якомога ретельніше. Ви повинні чітко представляти свою послідовність дій на найближчий тиждень. Присвятіть пару годин на вихідних для того, щоб якомога докладніше розпланувати весь наступний тиждень.
Слідкуйте за тим, щоб графік був складений відповідно до довгострокових цілей. Він повинен мати як чітку структуру, так і прив'язаність за часом до виконання кожного конкретного завдання. Не забувайте про індикатори - ви повинні бути в змозі відстежити виконання того чи іншого завдання.
Як скоротити час
Навчання
