Як зробити ваш проект успішним за допомогою шаблонів Excel

Шаблони є важливим інструментом. у портфоліо ефективного менеджера проекту. При правильному шаблоні всі обчислення відбуватимуться автоматично, як тільки ви введете свої дані. І якщо ви зможете вносити базові зміни в електронну таблицю, ваші власні шаблони матимуть велике значення.

Відкрийте БЕЗКОШТОВНУ шпаргалку «Essential Excel Oneulas» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Ми зібрали кілька різних шаблонів Excel, які можуть виявитися корисними у ваших проектах.

Почніть з простого планування

Терміни проекту

Для простих графіків проекту на сайті шаблонів Microsoft є два дуже приємних варіанти. Перший варіант дуже простий і показує віхи вашого проекту з плином часу з зазначенням ресурсів і дат. Під часовою шкалою є зручний розділ для введення дат, етапів, ресурсів і позиції. Ці дані буде автоматично заповнено на часовій шкалі.

Другий варіант - це проста чотиритижнева часова шкала з розподілом ресурсів, представленням з колірним кодуванням і стовпчиком стану. Хоча ці шаблони не такі детальні, як діаграма Ганта, вони можуть надати швидкий огляд проекту, щоб інші могли його побачити з першого погляду.

Майте на увазі, що вони доступні після входу в обліковий запис Microsoft. Вони будуть автоматично збережені на вашому OneDrive. Потім ви можете продовжити роботу з ними в Інтернеті або відкрити їх в Excel.

Календарі

Якщо ви не готові створити власний календар Excel і можете максимально використовувати безперервний щомісячний календар, тоді у Vertext42 є відмінний. Коли ви вводите рік, номери днів, дат і тижнів будуть автоматично підлаштовуватися під вас. Просто введіть ваші зустрічі, терміни та інші питання, і ви будете мати легкий перегляд кожного місяця року на одній вкладці.

У Microsoft є привабливий календар на будь-який рік з окремою вкладкою для кожного місяця. Введіть поточний рік, і всі дні і дати будуть відповідно скориговані. Потім просто додайте свої зустрічі, зустрічі і нагадування для унікального представлення календаря, доповненого розділом нотаток.

Вникати в деталі

Діаграми Ганта

Діаграма Ганта - один з найкорисніших інструментів для менеджера проекту. Для швидкого погляду ви можете побачити результати, складені за датою. Введення інформації про завдання, включаючи дати початку і закінчення, тривалість і відсоток виконання, - це те місце, з якого ви починаєте, і графік буде рости разом з вашим проектом. Для планування проекту, діаграма Ганта може бути порятунком.

Шаблони діаграм Excel Gantt доступні на наступних ресурсах: Vertex42 и Spreadsheet 123. Ви можете легко завантажити шаблон і використовувати його в Excel 2007 і більш пізніх версіях. Тоді просто почніть вводити свої дані. Шаблон з електронної таблиці 123 має зручну вкладку для значень, таких як ім'я менеджера проекту, ресурси і деталі, а також контактна інформація. Ці елементи можуть бути додані прямо у вашу діаграму Ганта.

Списки справ

У той час як інші інструменти, такі як діаграма Ганта, можуть показати вам всі завдання проекту, іноді досить простого завдання. Він налаштовується відповідно до ваших потреб, друкується для передачі завдань іншим і є хорошим способом організації ваших завдань. Як і у випадку діаграм Ганта, Vertex42 і Spreadsheet 123 мають зручні і прості для перегляду шаблони списків справ.

У той час як шаблон з Таблиці 123 вище має більш простий дизайн і концепцію, він як і раніше виконує свою роботу для набору або запису важливих завдань. Шаблон з Vertex42 йде ще далі і дозволяє вам вибрати статус, пріоритет, термін виконання і ресурс для кожного завдання. Таким чином, залежно від ваших потреб, це відмінний вибір.

Коли потрібні фінансові

Рахунки-фактури

Незалежно від того, чи волієте ви зовнішній вигляд основного або комерційного рахунку, Microsoft надасть вам і тут. Основний рахунок-фактура відформатований і розраховує ціни за одиницю для вас. Ви можете навіть вказати суму доставки, яка також буде додана.

Комерційний рахунок-фактура має ті ж основні функціональні можливості, що і автоматичні розрахунки, однак цей рахунок включає в себе податкову ставку і загальну суму податку з продажів на додаток до вартості доставки. У цьому рахунку також є вкладка з контактною інформацією клієнта, яка зручно заповнюється у формі простим випадаючим списком.

Як і у випадку з іншими шаблонами Microsoft, ви можете отримати до них доступ, увійшовши до свого облікового запису Microsoft. Потім ви можете продовжити роботу з ними в Інтернеті або відкрити їх безпосередньо в Excel.

Бюджети

Vertex42 має три різні типи шаблонів бюджетування. Ви можете використовувати докладний шаблон бюджету зі структурою розбивки робіт. структурою розбивки робіт. структурою розбивки Формат, базовий шаблон бюджету з розділом доходів або шаблон щомісячного бюджету. Кожен має версії для Excel 2003 або пізнішої версії, а також Excel для iOS.

TidyCes також має дуже корисні шаблони з кількома опціями як для базових, так і для будівельних проектів. З внутрішнім і зовнішнім фінансуванням доходу і різними варіантами витрат, від зарплати до відрядних витрат, це ще один приголомшливий варіант.

Специфічно для Excel 2016

Якщо ви використовуєте Excel 2016, у вас вже є доступ до кількох дуже корисних і привабливих шаблонів для управління проектами. Просто зайдіть до File і виберіть New, щоб відкрити розділ шаблону. Якщо ви введете фразу «Керування проектами», ви отримаєте кращі результати.

Основні доступні шаблони управління проектами у вас під рукою включають бюджет проекту, відстеження витрат, звіт про продуктивність і відстеження проблем. Просто виберіть той, який ви хочете для ближчого перегляду, короткий опис і розмір завантаження. Натисніть кнопку «Створити», і ваш шаблон з'явиться прямо у вашій книзі.

Ці шаблони добре деталізовані, вже відформатовані і готові для інформації про ваш проект. Ви можете налаштувати їх за допомогою логотипу вашої компанії, налаштувати параметри і дані, а також внести будь-які необхідні зміни досить легко. Але в цілому ви економите масу часу, створюючи елементи такого типу з нуля або здійснюючи пошук в Інтернеті. щоб почати ваш проект.

Чи вважаєте ви шаблони Excel корисними для керування проектами?

Керівники проектів можуть вибирати з безлічі інструментів, щоб ефективно виконувати свою роботу. Від програмного забезпечення, такого як Microsoft Project, до онлайн- організаторів, таких як Podio, безліч варіантів обнадіює.

Залежно від галузі та глибини позиції управління проектами, різні типи інструментів часто більш важливі або необхідні, ніж інші. Параметри, доступні для шаблонів Excel, точно можуть полегшити тягар і допомогти в успішному проекті.

Чи ви використовуєте шаблони Excel для завдань керування проектами? Якщо так, що ви вважаєте найбільш корисним і що вам не подобається? Не соромтеся поділитися своїми коментарями нижче!